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HR:職場中非常重要的5份文件,不能丟

2019-03-01 閱讀次數(shù): 3426

請假條

領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,休了假期,請假條是不是就沒用了?

請假條是一個很重要的憑證!如果遇上勞動糾紛,請假條可以作為一種證據(jù)來使用。

1、事假

事假為無薪假,以天或小時為計算單位。員工可以請事假,但必須說明真實理由,經(jīng)過用人單位批準,履行請假手續(xù)。

2、病假

勞動者因患病需要休病假的,應(yīng)當由就診醫(yī)院出具正式的診斷證明書或病假證明書。

一般而言,病假證明中應(yīng)當包括就診患者姓名、就診科室、病情診斷和病假天數(shù),且應(yīng)當由出具病假證明的醫(yī)師簽字或簽章并加蓋醫(yī)院公章。

3、帶薪年休假

帶薪年休假是用人單位安排員工帶薪休假的義務(wù),員工休年假應(yīng)注意保留證據(jù)。

一旦用人單位違反帶薪年休假的規(guī)定,員工可以向勞動仲裁機構(gòu)提出申訴。

Q

請假條丟失了怎么辦?

請假條作為一種重要憑證一定要保留好,如不慎丟失假條,可能會影響相關(guān)權(quán)益的維護。這時可與相關(guān)部門聯(lián)系溝通補辦事宜。

工資條

工資條只是一份工資清單?不,工資條還是能證明與用人單位存在勞動關(guān)系的重要憑證。

1、可能影響勞動仲裁

員工對于自己的收入有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),而工資條就是一種最好的表現(xiàn)形式。

作為證據(jù)之一的工資條,對認定企業(yè)是否按時發(fā)放工資,也將起到憑證作用,而員工與企業(yè)一旦發(fā)生勞動爭議,工資條可作為勞動仲裁的重要證據(jù)。

2、或?qū)⒂绊戙y行貸款

個人在銀行申請貸款時,銀行會要求申請人準備一些貸款資料。而工資條,往往能作為一種重要的資料證明,利于申請貸款。

勞動合同

勞動合同是指勞動者與用人單位之間確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。訂立勞動合同是建立勞動關(guān)系的用人單位與勞動者的義務(wù),也是證明勞動關(guān)系的重要證據(jù)之一。

1、勞動報酬或受損

用人單位與勞動者簽訂勞動合同時,應(yīng)當明確約定勞動報酬。如果勞動者未與用人單位簽訂勞動合同,很有可能因為薪水約定不明確,而造成自身利益受損。

2、加班難以維權(quán)

勞動者的“工作時間和休息休假”也是勞動合同中必須明確的一項內(nèi)容。《勞動合同法》第三十一條規(guī)定:用人單位應(yīng)當嚴格執(zhí)行勞動定額標準,不得強迫或者變相強迫勞動者加班。因此,簽訂勞動合同有助于勞動者,維護自己休息休假的權(quán)利。

3、社保繳納成問題

《勞動合同法》規(guī)定,用人單位必須在勞動合同中明確為勞動者繳納社會保險費的條款。

社會保險是一種為喪失勞動能力、暫時失去勞動崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補償?shù)囊环N社會和經(jīng)濟制度。

如果未簽訂勞動合同,用人單位可能會借機回避為其繳納社會保險費的責(zé)任。

4、工傷認定費時費力

勞動者如果沒有及時與用人單位簽訂勞動合同發(fā)生工傷事故,即使是通過勞動仲裁確認存在勞動關(guān)系,用人單位不認可還要經(jīng)過法院一審、二審,需要一年的時間然后才能回到認定工傷。

Q

勞動合同丟了怎么辦?

勞動合同丟了可以找公司的人事部門復(fù)印一份,如有備案,可到勞動局查詢,也可以保留相關(guān)能證明實際勞動關(guān)系的證據(jù)(如工資條、工衣、考勤記錄和相關(guān)署名的文件等)。

個人檔案

個人檔案是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

你還記得你的個人檔案在哪嗎?

1、影響入戶

在部分情況下,辦理入戶手續(xù)會需要用到檔案,如果畢業(yè)的時候沒注意檔案的去向,過幾年再回頭找就會非常麻煩。

2、影響工齡、待遇等

除此之外,工齡、待遇等是以個人檔案的記錄為依據(jù)的你的工資、休假等都和工齡密切相關(guān)。

3、影響?zhàn)B老金及其他社會保險

你退休時,需要依據(jù)檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間,需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間以計算養(yǎng)老金金額,除了養(yǎng)老金外,其他社會保險如領(lǐng)取失業(yè)金等,也都與個人檔案相關(guān)。

4、影響職稱評定

考上公務(wù)員或進入事業(yè)、企業(yè)單位工作時,在職業(yè)生涯中定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據(jù)。

如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。如果未歸檔,今后會影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,同時也會影響到出國留學(xué)。

5、影響辦理考研、等相關(guān)證明

對于畢業(yè)生個人來說考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)等

都要用到檔案,否則將無法辦理相關(guān)證明。

Q

檔案不知道在哪怎么辦?

1、直接問學(xué)校:檔案管理部門(理論最長保留兩年);

2、可能在戶口所在地的人力資源及勞動保障局;

3、可能在學(xué)校所在地的人才市場;

4、現(xiàn)有工作單位的人事部門。

離職證明

如果沒有離職證明,除了影響你下次入職,還會影響社保的轉(zhuǎn)移和勞動關(guān)系的認定。

1、無法入職

《勞動法》第九十九條規(guī)定:用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經(jīng)濟損失的,該用人單位應(yīng)當依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。也就是說,如果新的單位雇用了尚與其它用人單位存在勞動關(guān)系的勞動者,可能會給新單位帶來風(fēng)險和損失。所以,當你沒有離職證明時,新單位恐不敢招你入職。

2、勞動關(guān)系認定明確

通過離職證明,可以證明自己已經(jīng)與用人單位解除了相關(guān)的合同;能夠清楚的證明自己是按照正常的手續(xù)離職的;當擁有了離職證明之后,足以說明本人已經(jīng)屬于自由人。

3、申領(lǐng)失業(yè)金和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)

當擁有了離職證明之后,可以根據(jù)自身的情況來申請失業(yè)金,或者向有關(guān)單位發(fā)出應(yīng)聘的請求。

4、轉(zhuǎn)移社保手續(xù)

在辦理一些轉(zhuǎn)移手續(xù)的時候,也會用到離職證明,比如公積金、社保、人事關(guān)系,都需要本人提供相關(guān)的離職證明才能夠完成這些方面的轉(zhuǎn)移。

Q

單位不出具離職證明可以嗎?

單位不出具離職證明屬違法!

勞動法第五十條用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

勞動法第八十九條用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明,由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的,應(yīng)當承擔(dān)賠償責(zé)任。

請假條、工資條、勞動合同、個人檔案、離職證明,這些工作中極為重要又極容易被忽視的東西,一定要注意保存好!






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