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公司為員工辦理個(gè)人社保卡流程 公司如何給員工辦理社保

2019-03-07 閱讀次數(shù): 4531

社會(huì)保險(xiǎn)是職工的基本保險(xiǎn),是由企業(yè)為職工辦理,企業(yè)為職工繳納一部分費(fèi)用,其余的由職工自己繳納。小編給大家整理了關(guān)于公司為員工辦理個(gè)人社??鞒蹋M銈兿矚g!
  
  公司為員工辦理社保卡流程
  
  公司申請(qǐng)給員工辦社??ǚ椒ㄈ缦拢?br />   
  1、工具/原料:
  
  1)本人二代身份證
  
  2)照相館出具的辦理市民社保的照相回執(zhí)單(戶口不在本地的)
  
  3)去四大國有銀行辦理(中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行 、中國建設(shè)銀行),以下以中國工商銀行為例,其他銀行一樣。
  
  2、步驟:
  
  1)一般進(jìn)入企業(yè)或單位,都會(huì)給每位員工辦理社保,如果單位給你繳納了社保,單位會(huì)為你一并辦理社??ǎ?dāng)然,個(gè)人去銀行辦理也可以。在此分本地和異地2種。像大學(xué)畢業(yè)生,進(jìn)入一家單位,有的檔案和戶口都一并遷移過來;有的是檔案遷過來了,戶口還在自己的家里;還有的是2個(gè)都未遷過來。
  
  2)本地戶口的只需要身份證,戶口不在本地的,就近去一家照相館,可以出具相片回執(zhí)單,只要說是辦理社保就可以了,15元/份,當(dāng)即取加5元,不急的話,沒必要,第二天再取回。
  
  3)以工商銀行為例,周六下午4點(diǎn)之前還是正常上班的,周末銀行不工作。帶著個(gè)人身份證和辦理社保的相片回執(zhí)單,填寫辦理業(yè)務(wù)單和社??ㄞk理申請(qǐng)單,都有模板的,不會(huì)填或不懂得可以問大堂經(jīng)理及相關(guān)工作人員。
  
  4)一個(gè)月之后就可以去辦理點(diǎn)取回來,到時(shí)候也會(huì)有手機(jī)短信通知,讓你去銀行取回社???,取卡的時(shí)候,工作人員要求你設(shè)置2個(gè)密碼,一個(gè)是你的醫(yī)保卡密碼,就是你去藥店買藥刷卡,或醫(yī)院報(bào)銷需輸入密碼,里面是有錢的。另一個(gè)密碼就相當(dāng)于銀行卡,可以存取錢,里面含有養(yǎng)老金退休金的。
  
  5)在平常的時(shí)候注意保管和使用,如果忘記密碼或輸入錯(cuò)誤密碼被鎖時(shí),就需要帶著本人身份證去銀行重置密碼。
  
  公司辦理社??鞒?br />   
  社會(huì)保險(xiǎn)辦理流程:
  
  各類企業(yè)(含國有企業(yè)、集體所有制企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)等)、企業(yè)化管理(職工工資及退休待遇按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)的事業(yè)單位,均應(yīng)按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區(qū)域);
  
  所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)登記手續(xù)。新成立的單位應(yīng)在單位批準(zhǔn)成立之日起1個(gè)月內(nèi)輸?shù)怯浭掷m(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。
  
  辦理社會(huì)保險(xiǎn)需填報(bào)的表格及附報(bào)資料:
  
  社會(huì)保險(xiǎn)登記表及在職職工增減異動(dòng)明細(xì)表(一式兩份)并在所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)取;
  
  企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)或成立證件(企業(yè)代理法人身份證復(fù)印件);
  
  中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證;
  
  地稅登記證;
  
  私營企業(yè)如相關(guān)證件無法清楚地認(rèn)定其單位性質(zhì),應(yīng)補(bǔ)報(bào)能證明其私營性質(zhì)的社保卡相關(guān)資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗(yàn)資報(bào)告等);
  
  事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復(fù);
  
  駐漢辦事處應(yīng)附總公司或總機(jī)構(gòu)的授權(quán)書;
  
  附報(bào)資料:新參保職工身份證復(fù)印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復(fù)印件)。
  
  單位新招入員工社保辦理流程
  
  用人單位需辦理招工登記(自招用之日起30日內(nèi)辦妥招工登記備案手續(xù))
  
 ?。?)已辦理過本市社保繳納的員工招工登記流程:
  
  A.網(wǎng)上辦理:
  
  用人單位已取得網(wǎng)上辦事密碼的:
  
  招用上海戶籍員工:
  
  登陸上海公共招聘網(wǎng)點(diǎn)擊進(jìn)入,辦理招工登記備案手續(xù);
  
  招用外地戶籍員工:
  
  登陸來滬人員就業(yè)網(wǎng)點(diǎn)擊進(jìn)入,辦理招工備案手續(xù)。
  
  尚未申請(qǐng)密碼的,用人單位須持勞動(dòng)保障年檢證明或工商營業(yè)執(zhí)照,并帶上《企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼》到本市勞動(dòng)保障部門職業(yè)介紹所進(jìn)行申請(qǐng)。工作人員會(huì)核對(duì)“上海市勞動(dòng)保障信息系統(tǒng)”中的單位基本信息。如系統(tǒng)中無本單位信息的,用人單位應(yīng)辦理基本信息初始化。在簽訂《上海勞動(dòng)保障服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)上辦事承諾書》以后,由工作人員賦予網(wǎng)上辦事密碼。
  
  B.柜面辦理(適用于不方便網(wǎng)上辦理或網(wǎng)上填寫信息錯(cuò)誤(需攜帶勞動(dòng)合同復(fù)印件)):
  
  a.招用上海戶籍員工:填寫《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊(cè)》一式三份,加蓋公章
  
  b.招用外地戶籍員工:填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》一式兩份份,加蓋公章
  
  (2)未辦理過本市社保繳納的員工,需須攜帶以下材料,到各區(qū)縣人才服務(wù)中心或外勞管理所,先辦理個(gè)人基本信息初始化登記手續(xù),再通過網(wǎng)上(詳見四1(1)A)或各區(qū)縣社保中心柜面申辦社保事務(wù):
  
  1)正確填寫的《個(gè)人基本信息采集(變更)表》,并粘貼外來從業(yè)人員有效身份證復(fù)印件。
  
  2)貼上照片的《照片掃描專用表》。
  
  注:新參保員工在正常繳納社保的次月,可憑本人身份證到各區(qū)縣醫(yī)保中心領(lǐng)取醫(yī)保卡(也可請(qǐng)人代領(lǐng),需攜帶本人及代領(lǐng)人身份證前往)
  
  辦理完招工登記,下一步進(jìn)行社保轉(zhuǎn)入、新進(jìn)操作:
  
 ?。?)已辦理過本市社保繳納的員工,社保轉(zhuǎn)入流程:
  
  A.法人使用法人一證通數(shù)字證書,登陸自助經(jīng)辦平臺(tái)辦理:
  
  1)憑U盾及密碼登陸——社會(huì)保險(xiǎn)——繳費(fèi)變更申報(bào),可進(jìn)行以下操作:
  
  完成所需操作后,可進(jìn)入——查詢打印服務(wù)——預(yù)申請(qǐng)繳費(fèi)通知單,提交申請(qǐng)——次日9:00可打櫻
  
  注:1、網(wǎng)上的新進(jìn)申報(bào):申報(bào)對(duì)象男性年齡在45周歲以下(含45周歲)、女性年齡在35周歲以下(含35周歲)者方可在網(wǎng)上進(jìn)行申報(bào)。超出上述年齡段的新進(jìn)職工,單位可直接到各區(qū)縣社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理其相關(guān)手續(xù)。
  
  2)變更匯總表中可查詢繳費(fèi)明細(xì)。
  
  B.柜面辦理(適用于不方便網(wǎng)上辦理,由單位至所屬地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)柜面直接辦理(辦理時(shí)間為每月5-20日)。
  
  社保繳納
  
  社保中心在每月27日結(jié)算,于下月5日左右寄來郵件繳費(fèi)通知書,用人單位只需按指定數(shù)額打入指定工行社保繳費(fèi)卡即可,社保中心會(huì)在每月自動(dòng)扣款。
  
  參保單位辦理繳費(fèi)專用卡:
  
  1)參保單位辦理繳費(fèi)專用卡需提供以下資料并加蓋公章:
  
 ?。?)中國人民銀行核發(fā)的開戶許可證正本復(fù)印件;
  
 ?。?)營業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件;
  
  (3)組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件;
  
 ?。?)稅務(wù)登記證正本及其他有權(quán)機(jī)構(gòu)出具的證明文件正本復(fù)印件;
  
  (5)法定代表人(單位負(fù)責(zé)人)有效身份證件復(fù)印件;
  
 ?。?)《中國工商銀行《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專用卡》銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議》;
  
  (7)《中國工商銀行《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專用卡》承諾書》;
  
 ?。?)《開立單位銀行結(jié)算賬戶申請(qǐng)書》。
  
  注:新參加社會(huì)保險(xiǎn)的參保單位進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)登記后,區(qū)(縣)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)放《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專用卡開戶手冊(cè)》。參保單位準(zhǔn)備好開戶資料后電話通知工商銀行上門收齲
  
  持原《牡丹社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)卡》的參保單位換發(fā)繳費(fèi)專用卡的,由工商銀行通過電話與參保單位聯(lián)系預(yù)約收取資料,或由參保單位將開戶資料送達(dá)工商銀行指定網(wǎng)點(diǎn)。
  
  2)繳費(fèi)專用卡工本費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn):20元/張工本費(fèi)。由工商銀行從繳費(fèi)專用卡內(nèi)直接扣除。原持有牡丹社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)卡統(tǒng)一換發(fā)繳費(fèi)專用卡不收取制卡費(fèi)用。
  
  繳費(fèi)專用卡結(jié)算服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為:1元/戶/月,按實(shí)際發(fā)生情況收齲于每年12月底從繳費(fèi)專用卡中直接扣除。
  
  補(bǔ)辦繳費(fèi)專用卡工本費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn):20元/張,制卡工本費(fèi)是從繳費(fèi)專用卡中直接扣除。
  
  3)繳費(fèi)專用卡設(shè)置密碼,初始密碼均為“111111”,參保單位可通過工商銀行柜面、多媒體機(jī)等渠道進(jìn)行修改。
  
  4)參保單位可通過工商銀行柜面、多媒體機(jī)、自助終端、網(wǎng)上銀行、電話銀行進(jìn)行查詢繳費(fèi)專用卡的相關(guān)信息,亦可通過撥打工商銀行提供的熱線電話(63322329,63323560,63323563)專項(xiàng)服務(wù)咨詢,或撥打工商銀行咨詢電話95588咨詢。