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HR:怎樣應(yīng)對年底離職潮?

2019-01-18 閱讀次數(shù): 3590

據(jù)某招聘網(wǎng)站統(tǒng)計,企業(yè)核心人才的流失,至少有1-2個月的招聘期、3個月的適應(yīng)期,6個月的融入期,此外,還包括招聘成本、培訓(xùn)成本等。

而《財富》雜志認(rèn)為,一位員工離職后,光是更換新人的成本,就高達(dá)該離職員工年薪的150%,如果離職的是管理層的人員,那么代價則更為高昂。

年終獎準(zhǔn)備發(fā)放,年底離職潮已經(jīng)拉開帷幕,HR你準(zhǔn)備好應(yīng)對了嘛?

1

員工離職的原因

眾所周知,在一個公司工作滿一年或是兩年以上的員工,對公司的企業(yè)文化已經(jīng)較為熟悉,而且對公司也有了一定的感情,一般情況下都不大愿意離開公司。

因此,搞清楚他們?yōu)槭裁匆?,對于HR來說,顯得格外重要。

有員工說:“住的地方遠(yuǎn),奔波太辛苦 ”

有員工說:“想換個行業(yè),現(xiàn)在感覺麻木了 ”

有員工說:“打算離開這里,回老家發(fā)展 ”

有員工說:“經(jīng)常加班晚回家,老婆快不認(rèn)識我了”

還有員工說:“世界很大,我想去看看”……

等等各種各樣的理由,但這些真是這些員工的真實想法嗎?

對于離職員工,HR有必要進(jìn)行離職分析:

(1)  進(jìn)行離職面談

(如果公司流動性十分巨大,則可以鎖定核心員工進(jìn)行面談),收集員工離職原因。

而離職面談也是有技巧的,如作為HR來說,HR在面談前期要進(jìn)行善意引導(dǎo),在溝通中需要贏得員工的認(rèn)可與信任,通過一些中立、和藹的語言來激發(fā)員工的共鳴,這樣你才能獲取更深層次的信息。

(2)  注重離職后的員工管理

當(dāng)前許多公司在員工離職一段時間之后,還會定期詢問員工的現(xiàn)狀、工作的情況。例如當(dāng)公司有聚會或活動時,邀請這些離職員工回公司參加。

HR可以把離職原因分析和離職后人才的管理工作做對接,得出更加準(zhǔn)確的離職原因。

(3)  通過離職原因聚焦公司問題

員工的離職原因可能歸因于個人(家庭原因、能力原因、路途原因等),也可能歸因于公司(公司環(huán)境、氛圍、公司制度等),但個人原因HR無辦法掌控,只能從公司原因出發(fā),對公司存在的問題進(jìn)行歸納總結(jié),聚焦關(guān)鍵因素。

(4)  針對存在的問題

HR需要通過充分的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析結(jié)果,從企業(yè)的戰(zhàn)略或年度目標(biāo)出發(fā),制定或優(yōu)化一套符合企業(yè)實際情況的人力資源政策,從而解決容易導(dǎo)致員工離職的這些關(guān)鍵問題。

2

用心去留人

跟離婚一樣,員工離職前期一定都會有從希望到失望、再到絕望的過程,所以HR要關(guān)注員工平時的狀態(tài),提前預(yù)警和處理。

只要你敏銳地捕捉員工的微妙變化,并在合適的時機(jī)引導(dǎo)員工說出內(nèi)心的想法,然后采取有效的行為幫助員工,就能贏得員工的心。

(1)  給員工安全感

一個人如果每天都感到自己飯碗不保,像利劍懸于頭頂?shù)脑?,是很難集中精力的。員工們希望知道自己竭盡全力工作不是在浪費時間。

(2)  讓員工感到自豪

員工一定都希望為自己的工作感到自豪而不是自卑。

當(dāng)有人問起他們從事哪方面的工作時,很多人都希望能夠自豪的告訴對方自己的工作,希望別人羨慕甚至是敬仰他們的工作,從而獲得心理滿足感,哪怕他們僅僅是在做一份吃力不討好的工作也行。

(3)  員工感受到公平

雖然很多人都知道“生活本就不公平”這個道理,但是企業(yè)的員工仍然不希望得到來自管理者的不公平對待。

老板對某個員工有所偏愛,這是管理工作中的一個大忌,員工痛恨這種不公平的待遇。

3

做好關(guān)鍵崗位的人才儲備

做好關(guān)鍵崗位的人才儲備就是你能確保在任何一個關(guān)鍵崗位出現(xiàn)空缺時,你都有合適的人選來替代原來的員工。

那么人才儲備的過程具體應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢?

(1)  根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和公司目標(biāo)確定當(dāng)前和未來的需求(繼承、技能等)。

(2)  確定關(guān)鍵職位和任職者的情況。

(3)  對關(guān)鍵職位的人才進(jìn)行評估。

(4)  制定后備人才培養(yǎng)計劃。

(5)  實行人才儲備的PDCA循環(huán)。

年終后員工頻繁離職并不是一個孤立的問題,它是由許多因素決定的。

要解決留人難題,HR需要系統(tǒng)地建立起留人機(jī)制,從留誰、留多久、怎么留等方面入手,打造一個完整的體系,才能從宏觀層面上把人留得更久,有效推動組織績效的增長。






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