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HR:如何做好招聘需求分析

2018-12-04 閱讀次數(shù): 3443

年后不少用人部門提出招聘需求,作為招聘專員根據(jù)什么確定招人是否真需求,是否合理性?千萬不要他們說招你就招。所以,做好招聘需求分析是當(dāng)務(wù)之急。

我們?yōu)槭裁匆衅??原因有五個:

1、有人離職

2、工作量增加

3、新崗位

4、儲備

5、準(zhǔn)備換人

判斷是否真需求的方法,有五句話:

1、工作內(nèi)容不明確的不招。要招的這個人,打算具體讓他做什么,不要籠統(tǒng)的,要具體的工作內(nèi)容描述;

2、招來沒有人管的不招。誰將是他的師傅,師傅是怎么想的,做好準(zhǔn)備沒有?

3、能內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)配的不招。如果不能按計劃招到,用人部門的負(fù)責(zé)人,有什么備選方案,備選方案有沒有可能成為主方案?

4、不可能完成的需求不招。能不能制定出招聘計劃,做不出招聘計劃的需求,不要說“試試看,想辦法”,應(yīng)該立即調(diào)整;

5、簡單的換人需求不招。對現(xiàn)有人員不滿意,如果只是管理問題,管理問題改善前,不招新人。

對上述5句話,后兩句可能有爭議,確實招聘有時是個偶然事件,有撞運氣的成分,實際工作也需要以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,這樣表達(dá),是為了倒逼用人部門和HR部門一起,不要老想著換人,用新人;要著眼培養(yǎng)人,用人長處,不斷提升管理水平,將人才資產(chǎn)盤活。

招聘需求分析步驟

嚴(yán)格地講,招聘需求分析尚未形成特別科學(xué)和準(zhǔn)確的方法,但可以嘗試采用以下思路:

第一步:崗位信息的采集搜集

現(xiàn)有的崗位說明書、組織機構(gòu)、團(tuán)隊結(jié)構(gòu)、用人機制等資料是崗位信息的重要來源,實地考察、任職者訪談、績優(yōu)者分析等是采集搜集崗位信息的有效方法。

第二步:崗位信息的整理提煉

所有與崗位相關(guān)的信息可以被整合成四個方面:

(一)崗位職責(zé)要求:崗位的關(guān)鍵產(chǎn)出是什么?崗位對人的行為要求是什么?這些要求哪些是對人的,哪些是對事的?

(二)工作環(huán)境特點:是否要求承擔(dān)較大的工作壓力?工作節(jié)奏快慢如何?崗位在公司中的地位如何?任職人所在團(tuán)隊氛圍如何?

(三)公司文化要求:公司倡導(dǎo)什么樣的價值觀?公司體現(xiàn)什么樣的精神風(fēng)貌?公司需要體現(xiàn)什么樣的工作風(fēng)格?

(四)公司發(fā)展需要:公司未來的業(yè)務(wù)方向是什么?在可預(yù)見的未來,業(yè)務(wù)發(fā)展對人的要求將發(fā)生什么樣的變化?

第三步:匯總崗位的用人要求

從“知識、技能、經(jīng)驗”、“能力”、“動機/價值觀”三個維度,對上述信息加以匯總,形成崗位用人要求。

第四步:有效招聘要素的選擇

上述崗位用人要求是一種理想狀態(tài),但企業(yè)需要的是最合適的人,而不是“完美”的人。在招聘過程中,不需要面面俱到,只需要重點選擇若干個核心要素作為考察點??疾禳c的衡量標(biāo)準(zhǔn)如下:

(一)培養(yǎng)成本:某項考察點在短期內(nèi)進(jìn)行培養(yǎng)的難易程度。易于培養(yǎng)的,作為考察的次要標(biāo)準(zhǔn)或不予考察;不易培養(yǎng)的,則作為主要考察點。

(二)人群區(qū)分度:某項考察點在應(yīng)聘者群體中的差異度和區(qū)分度。區(qū)分度小的,作為次要標(biāo)準(zhǔn)或不予考察;區(qū)分度大的,則作為主要考察點。

(三)環(huán)境約束度:某項考察點因環(huán)境因素對職責(zé)發(fā)揮的影響程度。環(huán)境約束度高的,作為次要標(biāo)準(zhǔn)或不予考察;約束度低的,則作為主要考察點。

(四)可衡量度:某項考察點能用現(xiàn)有方式進(jìn)行衡量的程度。不能或不易衡量的,作為次要標(biāo)準(zhǔn)或不予考察;易于衡量的,則作為主要考察點。

需求不合理下的招聘工作,會拖死HR部門,我們的HR部門將永遠(yuǎn)忙于人事事務(wù)工作,沒有精力來思考和落實人力資源管理工作,最后的結(jié)果只能是,天天招人,始終無人可用。所以,判斷招聘需求是否合理性是一個有必要性的工作。




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