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入職流程中的15個(gè)法律隱患

2018-07-03 閱讀次數(shù): 3675

1.員工入職時(shí)提供給單位那些必須的材料？還有如果認(rèn)證員工的文憑是否真假呢？
解答：這個(gè)看公司的要求，高精尖技術(shù)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)必然對(duì)資歷有足夠嚴(yán)格的要求，而具體的要求水平應(yīng)該是公司技術(shù)部門所作出的。
文憑可以在網(wǎng)上查到，這個(gè)不難，入職手續(xù)一般分為:
1.簽訂合同之前的信息資歷登錄（各種證件以及各種學(xué)歷認(rèn)證等、
2.合同簽訂，定崗定位
3.崗位培訓(xùn)（按需進(jìn)行）
4.試用期考核。

2.應(yīng)屆生入職應(yīng)該辦理哪些手續(xù)？
解答：和普通員工入職相比，應(yīng)屆畢業(yè)生入職應(yīng)提交個(gè)人檔案，但公司并不是一定負(fù)有“簽就業(yè)協(xié)議”的責(zé)任。

3.背景調(diào)查是否需要員工同意，如何做背景調(diào)查效果更好？
解答： 此點(diǎn)可以在員工面試時(shí)就填寫(xiě)授權(quán)書(shū)，將背景調(diào)查的授權(quán)拿到手。在大陸，這些似乎不是很重視，但是一旦碰到較真的人員，人力資源部就只能認(rèn)栽了，所以要做好防范。

4.員工在辦理入職的時(shí)候，原單位的離職證明無(wú)法開(kāi)出，公司是否可以要求其寫(xiě)承諾書(shū)，這樣一旦發(fā)生糾紛，是不是對(duì)企業(yè)有利？
解答1：只能說(shuō)心理上安慰了不少。因?yàn)樽鳛槠髽I(yè)方你是有手段、有責(zé)任了解員工是不是已經(jīng)離職了的，一旦錄用未離職的員工，特別是核心人員，還是很麻煩的。
解答2：原單位的離職證明在法律層面上很重要。完備的離職證明可以證明：
(1)該員工已經(jīng)和前一用人單位終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系。
(2)該員工不存在競(jìng)業(yè)禁止情況。
(3)聘用該員工不存在涉嫌侵犯其他公司商業(yè)秘密情形。
所以承諾書(shū)不能代替離職證明，承諾書(shū)在追償情況下會(huì)發(fā)揮作用。

5.如果員工入職時(shí)跟原先的單位有一些矛盾沒(méi)有解決，無(wú)法提供離職證明，但是我單位領(lǐng)導(dǎo)中意這位員工，認(rèn)為是人才應(yīng)該錄用，這時(shí)有什么辦法能夠規(guī)避以后的風(fēng)險(xiǎn)？
解答：離職證明不是入職的必要條件，這點(diǎn)要首先搞清楚。員工離職才是先決條件，除了員工離職還需要了解次員工是否與前公司簽署有保密協(xié)議等，員工離職且不涉密的員工即使沒(méi)有離職證明也是可以入職的。
在現(xiàn)實(shí)中，涉密崗位也是很少的。

6.員工1月1號(hào)入職，但4月1號(hào)才簽合同，有什么隱患嗎？
解答：?jiǎn)T工入職當(dāng)天就應(yīng)該簽訂合同的，否則一旦員工仲裁公司需要賠償未簽合同期間的雙倍工資。

7.如果員工入職的時(shí)候，簽訂合同上沒(méi)有標(biāo)明薪資，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)會(huì)有什么樣的風(fēng)險(xiǎn)？
解答：若不能就薪資重新達(dá)成協(xié)議的話，原則上按公司同等崗位取。若公司無(wú)同等崗位，按同一地區(qū)同行業(yè)同等崗位市場(chǎng)平均薪酬取。

8.如果企業(yè)讓員工自己負(fù)責(zé)出具體檢報(bào)告，是否以后會(huì)有什么糾紛？另外如果員工有癔病這種（比如羊角風(fēng)）是否能作為不能聘用的理由呢？
解答1：這種應(yīng)當(dāng)是可以的，主要還是看對(duì)工作對(duì)其本人的影響。否則就可能面臨著法律問(wèn)題，比如前幾年的不錄用乙肝人員事件。
解答2：?jiǎn)T工自己出具體檢報(bào)告，本身沒(méi)有問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)羊角風(fēng)是否可以辭退，要看入職時(shí)在錄用條件中是否有規(guī)定。同時(shí)要注意規(guī)避歧視的風(fēng)險(xiǎn)。
9.新招管理人員入職時(shí)，是否可以與其在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，同時(shí)簽訂培訓(xùn)協(xié)議？
解答：所有能想到的協(xié)議都應(yīng)在入職時(shí)與合同一起簽。簽了合同，勞動(dòng)關(guān)系確立后，就不好談了。具體到培訓(xùn)而言，不是每種培訓(xùn)都屬于勞動(dòng)合同法中的培訓(xùn)概念。

10.有些公司會(huì)跟新入職的員工規(guī)定：入職3天內(nèi)提出離職的，沒(méi)有工資；員工也同意了，但是沒(méi)有書(shū)面的文件簽字確認(rèn)，這樣的做法有何風(fēng)險(xiǎn)？
解答：沒(méi)有書(shū)面確認(rèn)就等于沒(méi)有協(xié)議，風(fēng)險(xiǎn)就是要支付工資。

11.入職的實(shí)習(xí)生若發(fā)生工傷或職業(yè)病，如何規(guī)避？
解答：實(shí)習(xí)生進(jìn)入公司時(shí)，公司可以為他們購(gòu)買保險(xiǎn)。

12.員工在入職后，過(guò)了試用期，沒(méi)有向公司提出任何的離職申請(qǐng)，就直接曠工離職，公司不予以結(jié)算工資，公司該如何操作？
解答：應(yīng)支付。曠工或離職不是延遲或不支付工資的理由。

13.如果在沒(méi)有提供離職證明，但經(jīng)核實(shí)，這名員工沒(méi)有和原單位簽訂保密協(xié)議之類的材料，能否簽訂勞動(dòng)合同？如果在沒(méi)有離職證明和對(duì)員工進(jìn)行背景調(diào)查的情況下與其簽訂勞動(dòng)合同，會(huì)對(duì)本單位有什么隱患？
解答：與原單位的保密協(xié)議是否存在對(duì)后一雇主沒(méi)有影響。背景調(diào)查不是法定義務(wù)，而是你為了防范風(fēng)險(xiǎn)采取的管理措施。一般員工沒(méi)必要做背景調(diào)查，因?yàn)樘F了。

14.員工勞動(dòng)合同到期后員工一直沒(méi)有同意續(xù)簽，拖了一年多，是否已過(guò)了勞動(dòng)仲裁時(shí)效？
解答：如果雙方都按照原合同實(shí)際履行，繼續(xù)工作，則有可能成為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。未簽訂雙倍工資的時(shí)效多數(shù)仲裁委適用1年的期限。

15.公司跟員工約定2個(gè)月試用期，入職后有3-5天的培訓(xùn)，培訓(xùn)合格則正式上崗（培訓(xùn)期有工資），不合格則需要走人（培訓(xùn)期間沒(méi)有工資），這樣企業(yè)有什么風(fēng)險(xiǎn)嗎？
解答：?jiǎn)T工接受了公司的安排，即使培訓(xùn)不合格也是需要支付工資的。






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