01
處分、解雇員工,員工拒絕簽收該通知書(shū)而導(dǎo)致企業(yè)的處分、解雇行為被認(rèn)定為無(wú)效或非法行為。企業(yè)在日常中該如何做,才避免案件敗訴?
答:?jiǎn)T工拒絕就處分簽字的,可書(shū)面通知到其聯(lián)系地址,保留郵政送達(dá)回執(zhí);可報(bào)工會(huì)經(jīng)同意后在工廠范圍內(nèi)公示,并拍照記錄。
02
勞動(dòng)者欺詐應(yīng)聘被企業(yè)解雇,在仲裁期間,勞動(dòng)者可能作出讓企業(yè)措手不及的抗辯觀點(diǎn),企業(yè)該提前采取哪些防范策略?
答:企業(yè)須保留員工基本信息登記表(入職應(yīng)聘表格),在該表格中注明如員工填寫(xiě)內(nèi)容失實(shí),公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系,讓員工就此簽字同意。保留員工作證據(jù)。
03
對(duì)于違紀(jì)違規(guī)的惡意問(wèn)題員工,他們往往拒絕提交《檢討書(shū)》或否認(rèn)違紀(jì)違規(guī)的事實(shí),企業(yè)該如何舉證,才避免案件敗訴而承擔(dān)法律責(zé)任?
答:違規(guī)違紀(jì)員工,一則廠內(nèi)批評(píng)教育,要求員工在處分單上簽字確認(rèn),二則報(bào)工會(huì)處理或在宣傳欄張貼公示,三則保留違規(guī)違紀(jì)證據(jù),要有照片。
04
如何進(jìn)行違紀(jì)員工的事實(shí)調(diào)查、證據(jù)固定?
答:事實(shí)調(diào)查需要有證據(jù)支持,錯(cuò)誤不斷的員工,公司應(yīng)給予書(shū)面處分單由員工簽字確認(rèn)或直接由員工本人提交《檢討書(shū)》,事實(shí)調(diào)查包括找員工同事及直接上司、員工本人了解情況,談話(huà)記錄由員工本人簽字確認(rèn)。
05
對(duì)于違紀(jì)員工,事發(fā)后什么時(shí)間處理,如何書(shū)寫(xiě)《違紀(jì)違規(guī)處分通知書(shū)》?
答:違紀(jì)員工,建議在違紀(jì)事實(shí)發(fā)生后一周內(nèi)處理,但這個(gè)時(shí)間的要求完全可以在《企業(yè)獎(jiǎng)懲制度》或《員工手冊(cè)》中固定下來(lái),以公司的規(guī)定為準(zhǔn)。
《違紀(jì)違規(guī)處分通知書(shū)》需要列明員工違紀(jì)事實(shí)經(jīng)過(guò),公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,還可以加上工會(huì)意見(jiàn)等。最后交由員工本人簽字確認(rèn)后由HR保存在員工檔案中。
06
怎樣理解“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”,如何在《懲罰條例》中詳細(xì)明確違紀(jì)違規(guī)的“一般違反”、“較重違反”及“嚴(yán)重違反”?
答:“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”首先是必須在公司的規(guī)章制度中明確規(guī)定嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,其次規(guī)章制度的規(guī)定依據(jù)勞動(dòng)法律的相關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際情況作出,工會(huì)討論通過(guò),員工公示和培訓(xùn)、簽收后有效。
《懲罰條例》中列明違紀(jì)的大小類(lèi)別,“一般違反”、“較重違反”及“嚴(yán)重違反”的界定要符合法律規(guī)定和情理。如一個(gè)月內(nèi)遲到累計(jì)達(dá)30分鐘為“一般違反”,連續(xù)一個(gè)月每天遲到早退、不按公司考勤制度出勤的算“較重違反”,連續(xù)曠工達(dá)3天的算“嚴(yán)重違反”。
07
部門(mén)經(jīng)理口頭辭退員工,仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定企業(yè)非法解雇員工,企業(yè)日常中該如何做才避免案件敗訴?
答:在公司范圍里,擁有錄用和解雇員工權(quán)限的一定是人力資源部,其他任何部門(mén)不得擅自處理。公司需要辭退員工,一定交由人力資源部辦理辭退手續(xù)。
08
勞動(dòng)者不辭而別、無(wú)故曠工,卻主張被企業(yè)口頭解雇,往往得到仲裁機(jī)構(gòu)的支持,企業(yè)日常中該如何做,才避免敗訴?
答:保留員工曠工證據(jù)(考勤不得以電子檔記錄,縮短考勤簽收周期,盡可能讓員工每天簽收自己的考勤),達(dá)到嚴(yán)重違紀(jì)的,發(fā)通知至其通訊地址,規(guī)定什么時(shí)間后做自離處理,保留郵政送達(dá)回執(zhí)。
09
怎樣理解與界定“嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的”?
答:合法合理。首先是必須在公司的規(guī)章制度中明確規(guī)定嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,其次規(guī)章制度的規(guī)定依據(jù)勞動(dòng)法律的相關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際情況作出,工會(huì)討論通過(guò),員工公示和培訓(xùn)、簽收后有效。
員工因工作失誤(本應(yīng)做但未做,本應(yīng)不做但做了)導(dǎo)致嚴(yán)重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)后果的未嚴(yán)重失職,與員工工作職責(zé)相匹配(保留員工簽收的崗位說(shuō)明書(shū));營(yíng)私舞弊則需要掌握員工在公司損失中獲取個(gè)人私利的證據(jù)。
10
如何追究“嚴(yán)重失職、嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)”者的法律責(zé)任?
答:保留證據(jù),除給予解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰外,可另行向法院起訴,要求員工承擔(dān)賠償責(zé)任。
11
采用“錄音錄象”方式保留的證據(jù),法院是否采信,企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)上的資料能否作為證據(jù)使用?
答:錄音錄像的證據(jù)是可以采用的,但事先需要獲得授權(quán)(貌似有相關(guān)法律規(guī)定)。公司內(nèi)部電子系統(tǒng)資料無(wú)法作為證據(jù)。
12
企業(yè)沒(méi)有與員工簽訂勞動(dòng)合同也沒(méi)有支付雙倍工資,員工能否提出被迫解除并索賠經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?對(duì)于雙倍工資差額,能否追加25%或100%的賠償金?
答:不能提出被迫解除并索賠經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,因?yàn)闆](méi)有法律依據(jù)。雙倍工資差額是懲罰性質(zhì)的處罰,沒(méi)有25%、100%的賠償金。
13
未簽勞動(dòng)合同雙倍工資的計(jì)算基數(shù)到底是基本工資還是工資總額,具體包括哪些工資結(jié)構(gòu)項(xiàng)目?
答:雙倍工資只是包括固定發(fā)放的工資,不包括提成和考核發(fā)放的獎(jiǎng)金和績(jī)效工資。
14
未簽訂勞動(dòng)合同滿(mǎn)1年,第2年開(kāi)始是否仍需繼續(xù)支付雙倍工資?
答:未簽合同超過(guò)1年視為雙方已經(jīng)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,無(wú)需支付雙倍工資。
15
補(bǔ)簽或倒簽勞動(dòng)合同是否有效?是否仍需支付未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資?操作時(shí)要注意哪些技巧?
答:補(bǔ)簽或倒簽勞動(dòng)合同是有效的。如果不能證明是補(bǔ)簽或倒簽的,無(wú)需支付雙倍工資,操作時(shí)注意簽約時(shí)間的書(shū)寫(xiě)。
16
企業(yè)是否需要與法人代表、董事長(zhǎng)、專(zhuān)職股東簽訂勞動(dòng)合同,不簽有何風(fēng)險(xiǎn)?
答:法定代表人和董事長(zhǎng)不需要簽訂合同,專(zhuān)職股東如果在公司擔(dān)任職務(wù)需要簽訂勞動(dòng)合同。
17
如果勞動(dòng)者借故拖延或拒絕簽訂勞動(dòng)合同的,用人單位如何應(yīng)對(duì)?
答:用人單位可以固定勞動(dòng)者借故拖延或拒絕簽訂合同的證據(jù)(有時(shí)間),這樣之后未簽合同的風(fēng)險(xiǎn)由勞動(dòng)者承擔(dān)。
18
入職后第25天簽訂合同有無(wú)風(fēng)險(xiǎn),什么時(shí)候?yàn)樽罴褧r(shí)間,簽署勞動(dòng)合同?
答:一個(gè)月之內(nèi)簽訂合同就可以,第25天簽訂沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn),最好是快到1個(gè)月時(shí)簽訂。
19
用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,在尚未用工期間,用人單位解除勞動(dòng)合同,是否需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?
答:不需要支付補(bǔ)償金,但是如果因?yàn)楣締畏綗o(wú)故違約給勞動(dòng)者造成損失的,要賠償。
20
單獨(dú)簽訂試用期協(xié)議,到底有無(wú)效力,存在哪些風(fēng)險(xiǎn)?與新員工直接簽訂勞動(dòng)合同,是否意味著在試用期間難以解雇新員工?
答:(1)單獨(dú)簽訂試用期協(xié)議,沒(méi)有效力?!秳趧?dòng)合同法》第二十九條:試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。
(2)與新員工直接簽訂勞動(dòng)合同,在試用期間有以下情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:
a.在試用期間被證明不符合錄用條件的;
b.嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
c.勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
d.以欺詐、脅迫手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
e.被依法追究刑事責(zé)任的。
21
企業(yè)高層決定延長(zhǎng)新員工的試用期,有哪些風(fēng)險(xiǎn)?HR人員該如何辦理相關(guān)手續(xù),才能避免法律風(fēng)險(xiǎn)?
答:(1)延長(zhǎng)試用期的風(fēng)險(xiǎn):違反《勞動(dòng)合同法》第十九條規(guī)定,接受勞動(dòng)行政部門(mén)批評(píng)并改正;已經(jīng)履行的,以試用期滿(mǎn)月工資為標(biāo)準(zhǔn),按超過(guò)試用期期間向勞動(dòng)者支付賠償金。
(2)HR相關(guān)人員需要做的:首先要完善公司人力資源管理制度,有些難以在短時(shí)間內(nèi)確認(rèn)轉(zhuǎn)正與否的崗位適當(dāng)簽訂較長(zhǎng)時(shí)間(三年及以上)的勞動(dòng)合同,試用期控制在六個(gè)月以?xún)?nèi);
其次,完善新員工轉(zhuǎn)正考核管理,及時(shí)跟蹤新員工工作的勝任力及崗位符合性,提前與部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)轉(zhuǎn)正與否;
最后,告之高層違反試用期規(guī)定可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),建議從崗位關(guān)鍵能力要求出發(fā),重新考察新員工是否繼續(xù)留用,如果留用辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),否則,辦理辭退。
22
勞動(dòng)者離職后再次入職,企業(yè)與其約定試用期,是否構(gòu)成非法約定試用期?
答:構(gòu)成非法約定?!秳趧?dòng)合同法》第十九條:同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。
23
試用期滿(mǎn)后,辭退員工,到底要不要賠償 ?試用期最后1天辭退員工,企業(yè)賠償?shù)母怕史浅8?,企業(yè)該如何完善試用期的解雇流程,才避免案件敗訴?
答:(1)試用期滿(mǎn)后辭退,如果單位無(wú)過(guò)錯(cuò)的,不用賠償;如果員工無(wú)過(guò)錯(cuò)的,需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(2)完善新員工管理制度,首先在試用期開(kāi)始時(shí)就應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)新員工的工作安排、輔導(dǎo)、考核;其次應(yīng)在試用期結(jié)束前半個(gè)月內(nèi),通過(guò)工作業(yè)績(jī)及相關(guān)工作表現(xiàn)決定是否轉(zhuǎn)正、辭退及延長(zhǎng)試用,并反饋給HR部門(mén),相關(guān)考核表格應(yīng)有員工本人和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的簽字;最后HR相關(guān)負(fù)責(zé)人跟蹤新員工的試用情況,并提前5天完成轉(zhuǎn)正考核的審批流程。
24
企業(yè)設(shè)定員工試用期間的工作目標(biāo)或任務(wù),但是試用期未滿(mǎn)就辭退員工,由此引起的爭(zhēng)議60%都是企業(yè)敗訴,企業(yè)該如何在日常中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?
答:這個(gè)問(wèn)題上面的答復(fù)中有提到過(guò)。主要是工作目標(biāo)考核沒(méi)有量化,或沒(méi)有真正做到客觀評(píng)價(jià),也沒(méi)有員工簽字認(rèn)可的相關(guān)記錄,出現(xiàn)糾紛時(shí),企業(yè)沒(méi)有憑據(jù)證明員工不符合崗位要求,所以會(huì)敗訴。完善試用期考核流程。
25
試用期以“不勝任工作”為由解雇勞動(dòng)者是否存在風(fēng)險(xiǎn),該如何化解?
答:一般企業(yè)都會(huì)以這個(gè)為由解雇勞動(dòng)者,存在風(fēng)險(xiǎn)。一是要完善日??己?,一定要有書(shū)面記錄,并有員工簽字認(rèn)可;二是可以與員工友好協(xié)商,安撫員工情緒,最后由員工自己提出離職,避免風(fēng)險(xiǎn)。
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