HR afternoon tea
2020-02-20 閱讀次數(shù): 3757
疫情的爆發(fā),除了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)受創(chuàng),對(duì)員工的年后擇業(yè)也是有很大的影響,有些員工年前辭職,想著年后能夠找一個(gè)好工作,可是疫情的耽誤下,原計(jì)劃就發(fā)生了改變。
而有些在年前和企業(yè)確定好年后入職的員工,也會(huì)因受到疫情影響,遲遲沒能入職企業(yè),給自己的生活和工作帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
1遠(yuǎn)程面試成為春招關(guān)鍵詞
面臨如此嚴(yán)峻的形勢(shì),一個(gè)難題就擺在了各位HR小伙伴們面前,如何做好特殊時(shí)期的員工面試呢?前面已經(jīng)說到,遠(yuǎn)程面試成為了2020春招的關(guān)鍵詞,所以搞懂遠(yuǎn)程面試,對(duì)于一些經(jīng)驗(yàn)不足的HR來說,是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。畢竟HR手上掌握著公司人才的選拔大權(quán),對(duì)于這點(diǎn)是絕對(duì)不能馬虎的。
遠(yuǎn)程面試相對(duì)于傳統(tǒng)的面試,雙方的時(shí)間成本可以大幅度的減少。面試者的出行時(shí)間可以省去,改善了“出行2小時(shí),面試10分鐘”的情況;招聘企業(yè)也減少了安排會(huì)議室以及接待面試者的時(shí)間。
比較常見的遠(yuǎn)程面試有電話面試和視頻面試,為了盡可能了解面試者的各項(xiàng)情況,現(xiàn)在大多數(shù)的遠(yuǎn)程面試都選擇視頻面試。當(dāng)然還有單面和群面,這就看具體的崗位要求了。崗位要求高的,可能公司的幾位負(fù)責(zé)人,會(huì)對(duì)面試者進(jìn)行一個(gè)群面,以把握面試者的水平層次。對(duì)視頻面試來說,雙方只需要選擇方便的時(shí)間打開設(shè)備便能進(jìn)行面試,可謂十分便捷。另外,進(jìn)行視頻面試,還可以看到面試者的談吐舉止,眼神動(dòng)作等,HR可以針對(duì)這些信息,來對(duì)面試者進(jìn)行一個(gè)比較全面的了解,從中判斷面試者的性格等,以此來作為篩選的條件。據(jù)稱有超過30%的HR部門表示,招聘方可能會(huì)因?yàn)橐曨l中候選人的形象和談吐舉止不符合公司的要求而直接淘汰。
2HR如何做好遠(yuǎn)程面試準(zhǔn)備?
1)面試流程的規(guī)范。
好的流程,能夠提高面試的效率,對(duì)于遠(yuǎn)程面試同樣如此。一般來說,常見的面試流程可以分:選擇平臺(tái)-創(chuàng)建招聘-簡(jiǎn)歷篩選-初步評(píng)估-邀約面試-HR面試-用人部門面試-主管面試-復(fù)試-終試-錄用通知。面試流程可根據(jù)公司規(guī)模和崗位性質(zhì)做相應(yīng)精簡(jiǎn)。這樣的面試流程,在遠(yuǎn)程面試上面同樣適用。只不過是將面試的過程從線下搬到線上而已,通過相應(yīng)的工具來實(shí)現(xiàn)。
2)面試工具的選擇。
第一點(diǎn)已經(jīng)提到了面試工具,那么遠(yuǎn)程面試常見的工具有哪些呢?大體可以分為這么幾類:電話類、視頻類、郵件類、網(wǎng)頁(yè)類。
電話類:就是普通的電話,手機(jī)或者是座機(jī),通常為HR對(duì)面試者進(jìn)行一個(gè)情況的大體掌握,為接下來的進(jìn)一步面試提供信息準(zhǔn)備,比如給應(yīng)聘者打電話,確認(rèn)應(yīng)聘信息,約好面試時(shí)間地點(diǎn)等。
郵件類:郵件工具主要是向應(yīng)聘者同步發(fā)送邀約通知,注明面試者需要準(zhǔn)備的材料和告知面試時(shí)間等。等全部面試結(jié)束后,郵件類工具還擔(dān)負(fù)給應(yīng)聘者發(fā)送錄用通知書的職責(zé)。
視頻類:這類工具為遠(yuǎn)程面試的主要工具,可以通過常用的視頻會(huì)議軟件,如Skype、zoom、企業(yè)微信等。HR可以和面試者進(jìn)行清晰的面對(duì)面對(duì)話,提高遠(yuǎn)程面試的效率。
網(wǎng)頁(yè)類:這類工具主要是對(duì)遠(yuǎn)程面試進(jìn)行一些輔助幫助,比如要求面試者在網(wǎng)頁(yè)上填寫問卷、線上進(jìn)行答題等,幫助HR考核面試者的能力。
3)面試環(huán)境的選擇。
由于是遠(yuǎn)程面試,再加上在家里辦公,所以HR需要選擇相對(duì)封閉的房間,保證環(huán)境的安靜與整潔,體現(xiàn)作為一個(gè)公司人力資源負(fù)責(zé)人該有的專業(yè)和專注。
4)必要的練習(xí)準(zhǔn)備。
萬事開頭難,相信受疫情的影響,不少HR小伙伴們也是第一次嘗試遠(yuǎn)程面試吧。所以說必要的練習(xí)準(zhǔn)備,是很重要的。HR需要克服緊張的心情,做到線上和線下一樣沉穩(wěn)的面試態(tài)度,不然連HR都緊張,豈不是讓應(yīng)聘者看笑話了。
5)注意遠(yuǎn)程面試關(guān)鍵信息的記錄。
由于是遠(yuǎn)程面試,HR可以針對(duì)這次面試進(jìn)行錄屏操作,保存視頻后反復(fù)觀看,從中找到有用的信息進(jìn)行記錄。也可以邊面試的時(shí)候邊拿小本本進(jìn)行記錄,為后面部門負(fù)責(zé)人的面試提供一些有用信息。
6)HR專業(yè)知識(shí)的準(zhǔn)備。
因?yàn)槭沁h(yuǎn)程面試,時(shí)間短效率高,所以一天很有可能需要進(jìn)行多個(gè)應(yīng)聘者的面試,對(duì)于這些應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí),HR需要先做一個(gè)基本了解,這樣才能在遠(yuǎn)程面試中和應(yīng)聘者進(jìn)行有效的交流。雖然做不到像部門負(fù)責(zé)人那樣精通的專業(yè)知識(shí),但是掌握一些基本的,也能夠幫助HR判斷應(yīng)聘者是否是有真材實(shí)料的。
3遠(yuǎn)程面試給HR的挑戰(zhàn)和機(jī)遇
2020年的春招注定不平凡,多數(shù)企業(yè)已經(jīng)施行遠(yuǎn)程面試招聘員工。這對(duì)于各個(gè)企業(yè)的HR來說,是一項(xiàng)不小的挑戰(zhàn),同時(shí)也是難得的機(jī)遇。
挑戰(zhàn)在于,HR需要在做好防疫工作的同時(shí),即時(shí)調(diào)整工作方式,高效完成人才甄選和人才布局,推進(jìn)業(yè)績(jī)達(dá)成。 機(jī)遇在于,越來越多的企業(yè)開始應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代招聘工作的新變化,也將助力企業(yè)遠(yuǎn)程硬件系統(tǒng)和HR專業(yè)能力升級(jí)。
祝各位HR小伙伴都能完美做好遠(yuǎn)程招聘工作,在疫情特殊時(shí)期幫助企業(yè)招募人才,共度難關(guān)。
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